對于高新技術(shù)企業(yè)申報,一定要提前規(guī)劃、充分準備、專業(yè)布局。2023高新技術(shù)企業(yè)申報馬上要來了,那么,高企申報都要提前準備什么呢?
1.提早取得核心知識產(chǎn)權(quán)
高新技術(shù)企業(yè)的一個硬性條件就是企業(yè)必須要有自主的核心知識產(chǎn)權(quán),《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》中明確指出:不具備知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)不能認定為高新技術(shù)企業(yè)。
知識產(chǎn)權(quán)是高企認定的重要指標,分值高達30分,而對于高新技術(shù)企業(yè)認定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)之分。
其中,發(fā)明專利(含國防專利)、植物新品種、國家級農(nóng)作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設(shè)計專有權(quán)等按Ⅰ類評價,是高新技術(shù)企業(yè)認定的首要條件,在高企認定中會給申請人帶來相應(yīng)較高的分數(shù),因此企業(yè)必須盡早獲取核心自主知識產(chǎn)權(quán)。
建議:
1.在前期設(shè)立研發(fā)立項,就應(yīng)當將知識產(chǎn)權(quán)提前布局和規(guī)劃,避免存在申報當年或上年度集中授權(quán)情況。且建議企業(yè)每年申請知識產(chǎn)權(quán)5項以上,保證企業(yè)自身每年均有5件以上科技成果,從而體現(xiàn)出企業(yè)持續(xù)研發(fā)、持續(xù)創(chuàng)新能力。
2.企業(yè)在申請軟件著作權(quán)時,要注意軟件開發(fā)完成時間應(yīng)在研發(fā)立項實施階段。建議企業(yè)申請知識產(chǎn)權(quán)時,開發(fā)完成時間與研發(fā)立項周期密切貼合。
3.企業(yè)申請的知識產(chǎn)權(quán)名稱應(yīng)與研發(fā)立項名稱、高新收入產(chǎn)品名稱保持較高的關(guān)聯(lián)度,建議企業(yè)申請知識產(chǎn)權(quán)時體現(xiàn)出其核心技術(shù)點,以方便評審專家一眼就可分辨。
2.提前歸集認定研發(fā)費用
高新技術(shù)企業(yè)認定工作指引中明確了研發(fā)費用歸集的范圍:人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用。
企業(yè)一定要提前按照指引要求,對研發(fā)費用逐項進行歸集和認定。
如果沒有進行提前規(guī)劃,在高企認定之前才臨時按項目對研發(fā)費用逐項整理,不但工作量非常大,還經(jīng)常會出現(xiàn)紕漏,導(dǎo)致高企認定失敗。
建議:
建議企業(yè)提前擬定研發(fā)項目及周期,并在每年匯算清繳時申報加計扣除。
3.提前建立合理的人力資源體系
高新技術(shù)企業(yè)認定條件中明確規(guī)定科技人員要占企業(yè)當年職工總數(shù)比例不低于10%,這就要求企業(yè)提前建立合理的人力資源體系。
企業(yè)應(yīng)當對人力資源進行專業(yè)系統(tǒng)的規(guī)劃,建立健全的人力資源體系,以此滿足公司和員工發(fā)展的需求。
建議:
人員、工資表、個稅、社保等情況盡量保持一致,工資采用銀行發(fā)放方式,盡量避免現(xiàn)金發(fā)放等不合理方式。
4.提前做好科技成果轉(zhuǎn)化工作
科技成果是指通過科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實用價值的成果。(專利、版權(quán)、集成電路布圖設(shè)計等)。
科技成果轉(zhuǎn)化是指為提高生產(chǎn)力水平而對科技成果進行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應(yīng)用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動。
科技成果轉(zhuǎn)化,是高新技術(shù)企業(yè)評審認定條件中另一項高分項,分值高達30分,對高企認定的成功率影響很大。
建議:
1.科技成果轉(zhuǎn)化逐項說明中應(yīng)貼合產(chǎn)品進行具體描述,具體描述但不限于:該成果對產(chǎn)品產(chǎn)生了具體的作用或工藝手法、利用該成果實現(xiàn)了某些具體的指標和經(jīng)濟效應(yīng)等。
2.每個主要產(chǎn)品建議都補充檢測報告/查新報告。加以佐證企業(yè)自身科技成果轉(zhuǎn)化實施能力和企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)的先進性。
5.及時建立研發(fā)機構(gòu)、規(guī)范組織管理
高企認定工作指引指出創(chuàng)新能力評價體系中研究開發(fā)組織管理水平評分占20分,這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎勵政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。
因此,但凡能證明企業(yè)實際進行了研發(fā)活動并取得一定成果的材料都應(yīng)要注意日常收集與整理,才不至于臨時抱佛腳,資料準備不充分。
建議:
1.申報企業(yè)建立管理制度體系時,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的組織架構(gòu)流程,制定符合具有企業(yè)自身特點的研發(fā)組織管理體系,發(fā)布并實施相關(guān)制度流程。
2.《研發(fā)投入核算制度》、《研發(fā)費用輔助帳核算管理辦法》等相關(guān)制度中規(guī)定的會計準則需規(guī)范到企業(yè)具體的財務(wù)歸集和研發(fā)費用核算的日常工作中,并嚴格遵守。
3.結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展變化及經(jīng)營管理需求,制定并更新迭代相關(guān)的組織管理制度并實施發(fā)布修訂版。
4.建立健全的研究開發(fā)機構(gòu),有條件的可申請認定工程技術(shù)研究中心、企業(yè)技術(shù)中心、工程研究中心等研發(fā)平臺。
6.熟悉高企評分細則
企業(yè)創(chuàng)新能力主要從知識產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化能力、研究開發(fā)組織管理水平、企業(yè)成長性等四項指標進行評價:
知識產(chǎn)權(quán)≦30分
由技術(shù)專家對企業(yè)申報的知識產(chǎn)權(quán)是否符合《認定辦法》和《工作指引》要求,進行定性與定量結(jié)合的評價。
科技成果轉(zhuǎn)化能力≦30分
依照《促進科技成果轉(zhuǎn)化法》,科技成果是指通過科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實用價值的成果(專利、版權(quán)、集成電路布圖設(shè)計等)。
科技成果轉(zhuǎn)化是指為提高生產(chǎn)力水平而對科技成果進行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應(yīng)用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動。
科技成果轉(zhuǎn)化形式包括:自行投資實施轉(zhuǎn)化;向他人轉(zhuǎn)讓該技術(shù)成果;許可他人使用該科技成果;以該科技成果作為合作條件,與他人共同實施轉(zhuǎn)化;以該科技成果作價投資、折算股份或者出資比例;以及其他協(xié)商確定的方式。
由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化總體情況和近3年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)進行綜合評價。同一科技成果分別在國內(nèi)外轉(zhuǎn)化的,或轉(zhuǎn)化為多個產(chǎn)品、服務(wù)、工藝、樣品、樣機等的,只計為一項。
研究開發(fā)組織管理水平≦20分
由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)研究開發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新組織管理的總體情況,結(jié)合以下幾項評價,進行綜合打分。
企業(yè)成長性≦20分
由財務(wù)專家選取企業(yè)凈資產(chǎn)增長率、銷售收入增長率等指標對企業(yè)成長性進行評價。企業(yè)實際經(jīng)營期不滿三年的按實際經(jīng)營時間計算。計算方法如下:
(1)凈資產(chǎn)增長率
凈資產(chǎn)增長率=1/2(第二年末凈資產(chǎn)÷第一年末凈資產(chǎn)+第三年末凈資產(chǎn)÷第二年末凈資產(chǎn))-1
凈資產(chǎn) = 資產(chǎn)總額 - 負債總額
資產(chǎn)總額、負債總額應(yīng)以具有資質(zhì)的中介機構(gòu)鑒證的企業(yè)會計報表期末數(shù)為準。
(2)銷售收入增長率
銷售收入增長率=1/2(第二年銷售收入÷第一年銷售收入+第三年銷售收入÷第二年銷售收入)-1
企業(yè)凈資產(chǎn)增長率或銷售收入增長率為負的,按0分計算。第一年末凈資產(chǎn)或銷售收入為0的,按后兩年計算;第二年末凈資產(chǎn)或銷售收入為0的,按0分計算。
以上兩個指標分別對照下表評價檔次(ABCDEF)得出分值,兩項得分相加計算出企業(yè)成長性指標綜合得分。
要確保申報成功率,必須提前做好高新技術(shù)企業(yè)認定規(guī)劃,前期準備越充分,通過率自然越高。